Supportsenter Forsiden Supportsenter Hvordan sende informasjon sikkert til Uloba med Digipost

Hvordan sende informasjon sikkert til Uloba med Digipost

Formål

Lære hvordan du kan bruke Digipost til å sende informasjon sikkert til Uloba, som et alternativ til e‑post når innholdet er sensitivt.
Her er veiledning for å sende kryptert epost. Sikker bruk av epost – Uloba

Merk at vi anbefaler bruk av Digipost for å sende informasjon til Uloba, da vår erfaring er at dette er mer brukervennlig i tillegg til sikrere en å sende dette via kryptert epost.

Målgruppe

Arbeidsledere, assistenter og andre som skal sende personopplysninger eller annen fortrolig informasjon til Uloba.

Estimert tidsbruk

Ca. 5 minutter.

Før du starter

Pass på at du har følgende klart før du begynner:

  • Du har en aktiv Digipost‑konto
  • Du kan logge inn med BankID eller tilsvarende
  • Du vet hva slags informasjon du skal sende til Uloba

Digipost brukes når du skal sende:

  • personopplysninger
  • dokumenter som inneholder helse‑, arbeids‑ eller lønnsrelatert informasjon
  • annen informasjon som ikke bør sendes i vanlig e‑post

Hva er Digipost?

Digipost er en digital postkasse der innholdet er kryptert og kun tilgjengelig for riktig mottaker. Når du sender post i Digipost, er du sikker på at:

  • innholdet er kryptert
  • meldingen når riktig mottaker
  • mottakeren må logge inn for å lese innholdet

Dette gjør Digipost godt egnet for trygg kommunikasjon med Uloba.

Steg‑for‑steg: Slik sender du post til Uloba i Digipost

Steg 1: Logg inn i Digipost

Gå til digipost.no og logg inn med BankID eller annen godkjent innlogging.

Les mer her: Kom i gang med Digipost – Digipost.no

Steg 2: Opprett nytt brev

Når du er logget inn:

  • velg Skriv nytt brev
  • velg å sende til virksomhet dersom dette er tilgjengelig, ellers via søk

Les mer her: Motta og sende post – Digipost.no

Steg 3: Finn riktig mottaker

Søk etter Uloba – Independent Living Norge SA i mottakerfeltet.

Vær nøye med at:

  • organisasjonsnavnet stemmer
  • du ikke velger en privatperson med lignende navn

Hvis du er usikker på mottaker, stopp og kontakt Supportsenteret før du sender.

Steg 4: Skriv meldingen

Skriv kort og presist:

  • hva henvendelsen gjelder
  • eventuelt referansenummer, navn eller annen nødvendig identifikasjon

Unngå å ta med mer informasjon enn nødvendig.

Steg 5: Legg ved dokumenter (hvis aktuelt)

Du kan legge ved filer, for eksempel:

  • skjemaer
  • bekreftelser
  • annen dokumentasjon

Kontroller at:

  • du har valgt riktige filer
  • filene ikke inneholder informasjon som ikke er relevant for saken

Steg 6: Send brevet

Når alt er kontrollert:

  • dobbeltsjekk mottaker
  • send brevet

Brevet blir nå sendt kryptert til Uloba.

Viktig å være klar over

  • Det er ikke mulig å angre etter at brevet er sendt
  • Digipost fungerer som vanlig post: riktig mottaker er avgjørende
  • Sjekk alltid at du har valgt Uloba før du sender

Hvis du har sendt noe til feil mottaker, må du kontakte Digipost direkte.

Når bør du bruke Digipost i stedet for e‑post?

Bruk Digipost når:

  • du er usikker på om e‑posten er tilstrekkelig sikret
  • informasjonen er sensitiv
  • du sender vedlegg med personopplysninger

Vanlig e‑post bør kun brukes til generell og ikke‑sensitiv kommunikasjon.

Trenger du hjelp?

Hvis du er usikker på:

  • om Digipost er riktig kanal
  • hvem som er riktig mottaker
  • hva du bør sende

Ta kontakt med Ulobas Supportsenter før du sender.