Hvordan sende en kryptert e-post
Oversikt
| Formål | Lære hvordan du som arbeidsleder eller assistent kan være tryggere når du sender epost fra din private e-post |
|---|---|
| Målgruppe | Arbeidsledere og assistenter som bruker privat e-post (f.eks. Outlook, Gmail) til jobbrelatert kommunikasjon. |
| Estimert tidsbruk | Ca. 5 minutter. |
Før du starter
Pass på at du har følgende klart før du begynner:
- Du er logget inn på din private e-post i en nettleser (f.eks. Chrome, Edge).
- Du vet e-postadressen til den du skal sende til.
Prosess-oversikt
Steg-for-steg veiledning
Metoden er litt forskjellig avhengig av om du bruker Outlook eller Gmail. Velg veiledningen som passer for deg.
Metode 1: Sende kryptert e-post med Outlook
Denne metoden gjelder for deg som bruker Outlook.com, Hotmail eller Live i nettleseren.
Steg 1: Lag en ny e-post
Logg inn på Outlook-kontoen din og klikk på knappen «Ny e-post» øverst til venstre.
Steg 2: Finn «Krypter»-knappen
Skriv e-posten din som normalt. Fyll inn mottaker, emne og melding. Når du er klar, se på verktøylinjen øverst i meldingsvinduet og klikk på knappen «Krypter».
Steg 3: Velg krypteringsnivå
Etter å ha trykket på «Krypter», får du vanligvis to valg. Velg «Krypter». Da vil du se en melding øverst i e-posten som bekrefter at den vil bli kryptert. For ekstra sikkerhet kan du velge «Krypter og hindre videresending», som forhindrer at mottaker kan kopiere eller videresende innholdet.
Steg 4: Send e-posten
Når alt er klart, klikker du på «Send». E-posten blir nå låst og sendt sikkert. Mottakeren får en e-post med en lenke og må bekrefte sin identitet for å lese meldingen.
Metode 2: Sende kryptert e-post med Gmail
Denne metoden gjelder for deg som bruker Gmail i nettleseren. Gmail kaller sin funksjon «konfidensiell modus».
Steg 1: Lag en ny e-post
Logg inn på Gmail-kontoen din og klikk på «Ny e-post».
Steg 2: Slå på konfidensiell modus
Skriv e-posten din. Se på ikon-raden nederst i meldingsvinduet, og klikk på ikonet som ser ut som en hengelås med en klokke. Dette slår på konfidensiell modus.
Steg 3: Velg innstillinger
Et nytt vindu åpnes. For best sikkerhet, velg «SMS-passord» under «Passordkrav». Du kan også sette en utløpsdato for når e-posten ikke lenger kan leses. Klikk «Lagre».
Steg 4: Send e-posten
Klikk «Send». Hvis du valgte SMS-passord, må du skrive inn telefonnummeret til mottakeren. Dette brukes kun for å sende engangskoden for bekreftelse.
Feilsøking og vanlige spørsmål
Problem: Mottakeren min får ikke åpnet e-posten.
Løsning: Be mottakeren se etter en knapp eller lenke som heter «Les meldingen». De må kanskje logge inn på sin egen e-post eller motta en engangskode for å bevise hvem de er. Dobbeltsjekk at du har skrevet riktig e-postadresse og eventuelt telefonnummer.
Spørsmål: Hvorfor er dette nødvendig?
Svar: Som arbeidsleder eller assistent behandler du informasjon som må beskyttes. Kryptering sikrer at kun riktig person kan lese innholdet, og hindrer at sensitive data kommer på avveie. Det er en viktig del av å ivareta personvernet.
Les mer
Her er de offisielle veiledningene fra Microsoft og Google: